Während dem Publizierungsprozess werden voreingestellte Berechtigungen als Vorschlag angezeigt. 

Diese Vorschläge werden dem Benutzer während dem Publizierungsprozess bereits als selektierte Felder angezeigt. Die voreingestellte Berechtigungen werden vom P-admin für jeden Dienst(Service) erteilt.

Ist ein Fact in einem Ordner erstellt, werden die Berechtigungen automatisch von dem jeweiligen Ordner vorgeschlagen. Die voreingestellte Berechtigungen werden dann hinzugefügen, wenn ein Fakt in dem jeweiligen Dienst erstellt wird.

Die voreingestellte Berechtigungen haben ein anderes Sinn als die Service Berechtigungen.

Zum Beispiel:

(1) Voreingestellte Berechtigungen, die vom Padmin für die Struktur Service zugeteilt sind:

(2) Wenn ein Benutzer ein Fakt in der Struktur erstellt,  werden folgende Berechtigungen vorgeschlagen: